Budowa kontraktów, czyli jak zacząć projekt

Wszystko jest dobrze dopóki nie trzeba wracać do umowy razem z prawnikiem– to trywialne zdanie powinno przypominać wszystkim osobom przy stole negocjacyjnym jak ważny jest dobry kontrakt. Jego czytelne spisanie i zawarcie w nim tego, na czym kontrahentom zależy jest niezwykle trudne ponieważ umowy związane z projektami informatycznymi są często interdyscyplinarne, a ich korzenie sięgają kilku różnych ustaw. Pisanie umowy w branży IT powinno odbywać się przy udziale zespołu, w którym poza prawnikiem i handlowcem nie zabraknie także osób dany projekt realizujących, czyli managerów projektu, którzy właściwie rozumieją swoje wzajemne potrzeby biznesowe.  Umowa bowiem ma je jedynie dobrze odzwierciedlać a nie kreować. Dobrze jest aby umowa pozwalała unikać sytuacji patowych, w których wszyscy mają tzw. „rację”, ale praktycznie nic nie da się zrobić lub jest to nieefektywne kosztowo.

Często kiedy pojawiają się kłopoty, na dywagacje jest już za późno, a prawnicy, mimo szczerych chęci, rozkładają ręce i mówią: „w takiej sytuacji nic nie możemy zrobić”. Chcesz uniknąć takiego scenariusza? Brakuje Ci doświadczenia lub wiedzy? Skomplikowane kontrakty nie są Twoim chlebem powszednim, ale ktoś chce żebyś się tym zajęła/zajął? To nie musi być trudne ani stresujące. Weź udział w szkoleniu!

W trakcie szkolenia poruszane są m.in. następujące zagadnienia:

• ustawy regulujące aspekty związane z umowami IT -kompleksowość: usługi, licencje, sprzęt
• prawo autorskie- zagrożenia dla kupujących
• sposoby na skonstruowanie zapytania ofertowego
• jak znaleźć złoty środek między wymaganiami klienta a możliwościami dostawcy?
• największe zagrożenia przy pisaniu umowy
• wybór modelu: dzieło a zlecenie
• omówienie umowy wdrożeniowej krok po kroku
• omówienie umowy licencyjnej krok po kroku
• obszary umów, na które szczególną uwagę przy stole negocjacyjnym zwróci klient lub dostawca
• słowa, których znaczenie znają (nie) tylko prawnicy: zwłoka/opóźnienie, wypowiedzenie/odstąpienie
• koordynacja prac projektowych czyli o sztuce pisania harmonogramów
• zasady rozliczania: fixed price oraz T&M
• zasady i skutki odbiorów etapów oraz nienależyte wykonanie
• umowa gwarancyjna i serwisowa – co w zasadzie kupujemy
• czy można uzależnić się od dostawcy?
• na co zwracać uwagę konstruując SLA: definicje błędów, czasy reakcji, rozwój oprogramowania
• standardy w zakresie odpowiedzialności stron czyli m.in. jak używać kar umownych?

Szkolenie przygotowane jest dla osób przygotowujących umowy dotyczące projektów informatycznych: pracowników działów zamówień, handlowców, menadżerów odpowiedzialnych za prowadzenie projektów oraz kluczowych osób z ich zespołów, szefów działów IT, prawników nie będących specjalistami w branży. Nie wymaga posiadania wiedzy z zakresu prawa.

Celem szkolenia jest wskazanie obszarów umów, które zarówno po stronie kupującego jak i sprzedającego stanowią kwestie sporne. Uczestnicy dowiedzą się jak zabezpieczyć się przed sytuacjami mogącymi doprowadzić do przerzucenia odpowiedzialności, utraty praw, rozrostu kosztów. Zajęcia prowadzone są przez czynnego praktyka biznesowego o dużym doświadczeniu w polskich i międzynarodowych firmach zarówno po stronie sprzedającego jak i kupującego.